8 consejos e ideas para organizar fiestas al aire libre

8 consejos e ideas para organizar fiestas al aire libre

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Para las reuniones de otoño e invierno, el sur de California es el lugar perfecto para celebrar fiestas navideñas al aire libre. Es probable que el clima coopere, la temperatura probablemente no descienda por debajo de un nivel cómodo y es muy probable que sus invitados no luchen contra la nieve y el hielo para llegar allí. Dicho esto, el entretenimiento al aire libre en invierno requiere cierta preparación y organizar una gran reunión para las fiestas puede ser un desafío.

Para ayudar a garantizar que sus fiestas navideñas al aire libre se desarrollen sin problemas, aquí hay ocho consejos que puede utilizar para facilitar el entretenimiento navideño.

8 consejos para organizar fiestas navideñas al aire libre

1. Concéntrese en las características del fuego.



Por supuesto, tiene sentido reunirse alrededor del pozo de fuego o la chimenea en invierno, ya que en realidad puede hacer frío afuera, pero mantenerse caliente no es la única razón para concentrarse en las características del fuego. Chimeneas de patio y las fogatas proporcionan un ambiente cálido y acogedor para una reunión social y pueden hacer que una fiesta en el tan soleado sur de California se sienta un poco más como una velada de invierno.

Organice los asientos alrededor de la fogata o coloque los muebles del patio hacia la chimenea para alentar a sus invitados a que se sientan cómodos y se queden un rato.

2. Coloque luces adicionales.

Dado que oscurece mucho antes a fines del otoño y el invierno, es probable que necesite iluminación adicional en su áreas de entretenimiento al aire libre . Dado que es la temporada navideña, esta es la excusa perfecta para colgar luces de cuerda adicionales al borde de su patio, cruzando desde su casa a su glorieta o en sus árboles. Las luces de cadena también son una forma económica de aumentar la sensación festiva de cualquier fiesta, por lo que si elige un color que no sea específico de Navidad, puede decidir dejarlas encendidas todo el año.

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3. Instale un bar en el patio de autoservicio.

Ser un gran anfitrión de fiestas puede requerir bastante esfuerzo, pero puede mantener contentos a sus invitados y reducir su nivel de estrés instalando un bar de autoservicio en su patio. Al configurar un patio' bar antes de su fiesta, puede quitar una cosa de su lista de deberes de anfitrión durante su reunión. Además, los huéspedes generalmente disfrutan de obtener o preparar sus propias bebidas para poder personalizarlas o servir la cantidad justa.

Cuando reciba invitados en invierno, puede considerar servir bebidas calientes, ya sean alcohólicas o no alcohólicas, como chocolate caliente, café y té.

4. Mantenga ocupados a los niños.

Si está organizando una fiesta navideña para todas las edades, es probable que asistan niños. Para que los adultos puedan hablar, divertirse y descansar un poco de los más pequeños, asegúrese de tener muchas actividades a mano para mantener a los niños ocupados y entretenidos. Esto puede incluir proyectos de manualidades navideñas, películas de temporada , una búsqueda del tesoro navideña o juegos de patio trasero .

5. Tenga regalos adicionales a la mano.

Si sus invitados intercambiarán regalos en su reunión navideña o si un intercambio de regalos de elefante blanco es parte de las festividades, asegúrese de tener algunos obsequios adicionales a mano. De esta manera, si alguien olvida su regalo de elefante blanco o trae a una persona adicional a la fiesta, puede asegurarse de que todos tengan algo que desenvolver.

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6. Tenga un plan para envoltorios y bolsas de regalo.

La mayoría de las fiestas producen algo de basura y reciclaje, pero una fiesta que implica un intercambio de regalos produce mucho más. Tenga un plan para administrar el papel de regalo, las cintas y las bolsas de regalo antes de que lleguen sus invitados y asegúrese de tener sus receptáculos claramente marcados para ahorrar tiempo al separar los materiales reciclables de la basura después de la fiesta.

7. Considere alquilar artículos para fiestas.

Para fiestas grandes al aire libre, es posible que ya esté alquilando una carpa o un toldo para complementar el espacio de su patio y prepararse para las inclemencias del tiempo. Si es así, también puede considerar alquilar algunos de sus otros artículos de fiesta, como mesas, sillas, manteles, servilletas, platos y vasos.

Si espera una gran reunión, es posible que no tenga suficientes asientos para todos sus invitados o suficiente espacio en la mesa para que todos disfruten de su comida navideña. Alquilar mesas y sillas es una manera fácil de asegurarse de tener todos los asientos que necesita y al mismo tiempo evitar llevar sus sillas o mesas interiores al exterior para acomodar a sus invitados.

Si además necesitas más platos y vasos o prefieres no usar tu buena vajilla al aire libre, también puedes alquilar platos y vasos. Como beneficio adicional, esto le hará menos trabajo después de la fiesta, ya que tendrá muchos menos platos para lavar. Siempre puede comprar platos o vasos adicionales, pero esto requiere que los guarde durante el resto del año entre fiestas y que incurra en gastos innecesarios.

Mientras alquila artículos para su fiesta al aire libre, considere también alquilar manteles y servilletas. Algunos de los beneficios de optar por esto es que no tienes que comprar y guardar ropa de cama, puedes cambiar tu tema cada año y no tendrás ropa de cama para lavar después de la reunión.

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8. Agregue algo único y memorable.

Haga de su fiesta navideña un evento más memorable agregando características únicas que sus invitados generalmente no verán en una reunión de temporada. Esto podría ser un paso y repetir con un fotógrafo dedicado al ingresar a la fiesta, un fotomatón con accesorios divertidos, una mesa para decorar galletas o actividades grupales con muchas oportunidades para tomar fotografías.

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